1. Entrada en vigor progresiva de la obligatoriedad de VERI*FACTU

• Personas jurídicas (sociedades): deben adoptar un sistema compatible con VERI*FACTU a partir del 1 de enero de 2026.
• Personas físicas (autónomos): la exigencia se extiende desde el 1 de julio de 2026.

2. ¿Es obligatorio enviar las facturas de forma inmediata, o puede esperarse a envío solo si hay requerimiento?

Modalidades válidas según el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024:

Existen dos modalidades plenamente legales para cumplir con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF):

1. VERI*FACTU (envío inmediato): el sistema emite un «registro de facturación de alta» por cada factura y lo remite automáticamente a la AEAT en tiempo real. La factura debe incluir un QR verificable y la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
2. Modalidad NO VERI*FACTU (conservación bajo certificación): el sistema conserva internamente los registros y documentos necesarios (factura + registros de alta/anulación + registro de eventos). En caso de inspección, deben poder exportar y enviar esta información a la Administración.

Es decir, no se exige envío inmediato, siempre que se cumpla con todos los requerimientos de conservación, inalterabilidad, trazabilidad, y capacidad de exportar datos al solicitarlo la AEAT.

3. Comparativa práctica

4. Fundamento normativo

• RD 1007/2023 (RRSIF): establece requisitos técnicos y operativos para los sistemas informáticos de facturación — ya sea en modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU — incluyendo la generación de registros, inalterabilidad, y capacidad de exportación.
• Respuesta FAQ confirmada por la AEAT: ambas modalidades son válidas y cumplen los requisitos, siempre que se garantice la conservación e inalterabilidad de los registros.
• La Ley Antifraude y la Ley “Crea y Crece” introducen la obligatoriedad del sistema, diferenciando entre personas jurídicas (a partir de enero) y personas físicas (a partir de julio).

Conclusión

• A partir de 2026 (personas jurídicas) y 2026/2 (personas físicas), es obligatorio contar con un sistema de facturación compatible con VERI*FACTU.
• Sin embargo, no existe una obligación legal de enviar cada factura en tiempo real, siempre que se cumplan rigurosamente los requisitos del sistema NO VERI*FACTU (seguridad, conservación, acceso bajo requerimiento).
• La elección entre ambas modalidades depende de las preferencias operativas, capacidad tecnológica y estrategia fiscal de la empresa.

¿Se puede cambiar de modalidad VERIFACTU a NO VERIFACTU (y viceversa)?

Sí, pero con ciertas limitaciones temporales:

• Pasar de NO VERIFACTU a VERIFACTU: se puede hacer en cualquier momento del año, pero una vez que se adopta VERI*FACTU, la empresa debe mantener esta modalidad hasta el final del año natural.
• Pasar de VERIFACTU a NO VERIFACTU: no está permitido durante el ejercicio en curso; solo se puede realizar el cambio al inicio del año siguiente.

Están reguladas por el Artículo 16.5 del RD 1007/2023 y el Artículo 17 de la Orden HAC/1177/2024, junto con el Artículo 6.5 del RD 1619/2012.

Justificación y fundamentos normativos

Razonamiento jurídico detrás de esta regla:

• La modalidad VERI*FACTU implica envío automático, ininterrumpido e inmediato de cada factura a la Agencia Tributaria.
• Permitir cambios libres durante el año complicaría el control y la trazabilidad.
• La norma asegura estabilidad en el sistema aplicado durante todo el ejercicio fiscal.

Fundamento legal:

• RD 1007/2023 (RRSIF) y su desarrollo técnico en la Orden HAC/1177/2024 establecen esta limitación de cambio durante el año natural.
• Esta medida refuerza la confianza en los registros fiscales emitidos durante el año y evita inconsistencias en el tratamiento de datos.

Ejemplo práctico

Imagina una empresa que al comenzar el 2026 opera con NO VERI*FACTU. A mediados de año, decide cambiar a VERI*FACTU — entonces está permitida la transición y debe mantener VERI*FACTU hasta el 31 de diciembre.

Por el contrario, si esa misma empresa empieza el año usándolo VERI*FACTU, no podrá cambiar a NO VERI*FACTU hasta el 1 de enero del ejercicio siguiente.

Conclusión

• Cambiar de modalidad está permitido, pero solo en una dirección durante el mismo año: de NO VERIFACTU a VERIFACTU.
• Una vez adoptada, VERI*FACTU no puede abandonarse hasta concluir el año natural.
• El cambio inverso (de VERIFACTU a NO VERIFACTU) solo se puede hacer con la llegada del nuevo año fiscal.

Diagrama  que ejemplifica la política interna de elección entre los sistemas de facturación VERI*FACTU y NO VERI*FACTU, alineado con las obligaciones a partir de 2026.

¿Cómo interpretar el diagrama?

1. Inicio: Tipo de contribuyente

• Se parte del hecho de si la entidad es una persona jurídica (sociedad) o una persona física (autónomo), para aplicar el plazo de implantación.

2. Plazo de adopción:

• Personas jurídicas: deben adoptar un sistema compatible antes del 1 de enero de 2026.
• Personas físicas: el plazo es antes del 1 de julio de 2026.

3. Selección de modalidad del sistema

• Se evalúan criterios internos (como infraestructura tecnológica, capacidad operativa, recursos), lo que lleva a elegir entre:
  • Modalidad VERI*FACTU:
    • Emisión y envío automático e inmediato de cada factura.
    • Facturas con QR y leyenda certificadora.
    • Máxima automatización, menor riesgo, alta trazabilidad.
  • Modalidad NO VERI*FACTU:
    • Conservación interna de facturas y registros.
    • Envío a AEAT solo bajo requerimiento.
    • Ideal si se busca control interno, menor dependencia de conectividad instantánea.

4. Aspectos del software y operaciones

• Sea cual sea la modalidad elegida, el software debe:
  • Garantizar certificación o cumplimiento del RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.
  • Generar registros electrónicos seguros (hash, eventos).
  • Permitir exportación rápida en caso de inspección (especialmente en la modalidad NO VERI*FACTU).

5. Procedimiento operativo interno

• Se implementa formación al personal.
• Se documentan los pasos internos para emisión, registro, conservación y envío.
• Existe una ruta clara para auditorías o requerimientos de la AEAT.

Ventajas según modalidad

Arona, 12 de septiembre de 2025

Antonio Sosa

Ingeniero (Especialista en Ciberseguridad)

Abogado (Especialista en Derecho Tecnológico)