¿Qué se considera “factura” en VERI*FACTU?

• La normativa aclara que el término factura incluye tanto la completa como la simplificada (los tickets).
• Por tanto, un ticket expedido por un bar o tienda es una factura simplificada, válida a efectos de facturación.

¿Debe hacerse una factura de contado por cada ticket?

 Sí.
Cada consumición o venta documentada con un ticket se considera una factura simplificada individual.
El sistema informático de facturación debe generar un registro de facturación de alta por cada operación (art. 9 y 10 RD 1007/2023) y mantenerlo íntegro, inalterable y trazable.

¿Es válido hacer una “factura resumen” de todas las ventas al contado del día?

No como única documentación.
La normativa ya no permite sustituir todos los tickets diarios por una factura global.
Sí es posible emitir, si el cliente lo pide, una factura completa en sustitución de varias simplificadas (art. 7 RD 1619/2012), pero eso es excepcional y requiere identificar qué tickets sustituye.
Por defecto, cada venta debe generar su factura simplificada.

¿Cómo se remite a la Agencia Tributaria?

Existen dos escenarios:

• Sistema estándar (NO VERI*FACTU):
  • El negocio conserva los registros en su sistema certificado.
  • Solo los remite a la AEAT si es requerido (art. 14 RD 1007/2023 y art. 18 Orden HAC/1177/2024).
• Sistema VERI*FACTU (voluntario):
  • Cada ticket/factura se remite automáticamente y en tiempo real a la AEAT en formato XML.
  • En las facturas aparecerá un código QR y la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

Conclusión práctica para bares y tiendas

• Cada ticket emitido = una factura simplificada válida.
• No se puede “agrupar” todas las ventas en una única factura de contado al final del día (salvo la sustitución opcional y expresa mencionada).
• El sistema de facturación debe:
  1. Estar certificado conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
  2. Generar un registro inalterable por cada ticket.
  3. Conservarlos y, si opta por VERI*FACTU, remitirlos en tiempo real a la AEAT.

CASOS PRÁCTICOS:

Un bar que hace 500 consumiciones en un día tendrá 500 registros/facturas simplificadas, aunque muchos clientes no pidan la factura en papel. El sistema las generará igual, con numeración correlativa y trazabilidad.

Un ejemplo gráfico paso a paso de cómo funcionaría un bar con VERI*FACTU (y sin él), desde el pago del cliente hasta la Agencia Tributaria.

Ejemplo: Cliente pide un café en un bar (1,50 €)

Paso 1. El cliente paga

• El bar cobra 1,50 € en efectivo.
• Se debe generar un ticket (factura simplificada).

Paso 2. El sistema genera la factura simplificada

• El software de facturación crea un registro de facturación de alta con los siguientes datos mínimos (art. 10 RD 1007/2023):
  • Número de factura (serie correlativa).
  • Fecha y hora.
  • Importe total y, en su caso, desglose de base + IVA.
  • Identificación del emisor (bar).
  • Medio de pago (contado).
• El sistema guarda la huella digital (hash) y firma electrónica del registro para asegurar inalterabilidad.

Paso 3. Opciones según el sistema

 Bar SIN VERI*FACTU

• El ticket se imprime y se entrega al cliente (si lo pide).
• El registro queda guardado en el software del bar (inalterable).
• La AEAT sólo lo recibe si lo requiere en una inspección.
• El bar debe conservarlo durante el plazo legal.

Bar CON VERI*FACTU

• El software envía en tiempo real el registro XML a la AEAT.
• El ticket lleva:
  • Un código QR que permite verificarlo en la web de la AEAT.
  • La frase: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
• El cliente puede escanear el QR y comprobar la factura directamente en la web de Hacienda.

Paso 4. Flujo resumido (esquema gráfico en texto)

CLIENTE PAGA → SISTEMA FACTURACIÓN → GENERA TICKET (factura simplificada)

       ↓                                   ↓

   (opción A) SIN VERI*FACTU              (opción B) CON VERI*FACTU

       ↓                                   ↓

Registro guardado en el bar            Registro enviado en tiempo real a AEAT

Factura sólo en papel                  Ticket con QR + frase «Factura verificable»

AEAT solo lo ve si lo pide             Cliente/AEAT pueden verificar online

Paso 5. Caso de un día completo (ejemplo)

• El bar vende en un día:
  • 200 cafés, 100 refrescos, 50 bocadillos → 350 operaciones.
• Se generan 350 facturas simplificadas con numeración correlativa.
• En el sistema VERI*FACTU, se remiten 350 registros XML a AEAT ese mismo día.

 Conclusión:

• Cada ticket = una factura simplificada independiente.
• No se puede emitir una “factura global” con todas las ventas del día (salvo casos excepcionales de sustitución de tickets a petición del cliente).
• VERI*FACTU aporta trazabilidad, QR y remisión en tiempo real.

El ejemplo práctico de sustitución de varias facturas simplificadas por una factura completa (caso muy típico con clientes habituales de bares o tiendas).

Ejemplo: Cliente habitual en un bar pide factura completa mensual

Paso 1. Durante el mes

• El cliente (ej. Juan) consume en el bar todos los días.
• Cada consumición genera un ticket (factura simplificada):
  • 01/09: Café 1,50 € (Factura simplificada nº 0001)
  • 03/09: Café + bocadillo 4,50 € (Factura simplificada nº 0032)
  • 06/09: Refresco 2,00 € (Factura simplificada nº 0065)
  • … y así hasta final de mes.

Paso 2. El cliente pide factura completa

• Juan pide al bar una factura completa con su NIF para desgravar.
• El bar puede emitir una factura completa que sustituya todas las simplificadas (art. 7 RD 1619/2012).
• Requisitos:
  • Incluir los datos del cliente (nombre, NIF, domicilio).
  • Referenciar las facturas simplificadas que sustituye (listado de números).
  • Cancelar los tickets sustituidos mediante registros de anulación en el sistema.

Paso 3. Emisión de la factura completa

• El bar genera la Factura nº F-2025/025:
  • Fecha: 30/09/2025
  • Cliente: Juan Pérez, NIF 12345678A
  • Concepto: “Consumos de bar en septiembre 2025 (facturas simplificadas nº 0001, 0032, 0065, …)”
  • Base imponible total: 85,00 €
  • IGIC 7%: 5,95 €
  • Total factura: 90,95 €

 Paso 4. Funcionamiento en el sistema VERI*FACTU

1. Cada ticket inicial se registró y remitió en tiempo real a la AEAT como factura simplificada.
2. Cuando se emite la factura completa:
• El sistema genera un registro de facturación de alta de la factura completa.
• Se generan también registros de anulación para las facturas simplificadas sustituidas.
• La AEAT recibe todo en XML y queda trazabilidad: qué tickets fueron anulados y qué factura los sustituyó.
3. La factura completa lleva:
• Código QR.
• Leyenda: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

Esquema del flujo

DURANTE EL MES → Tickets diarios (facturas simplificadas)

       ↓

Cliente pide factura completa

       ↓

Bar emite Factura completa (incluye todos los tickets)

       ↓

Sistema genera registros:

   – ALTA de la factura completa

   – ANULACIÓN de los tickets simplificados sustituidos

       ↓

AEAT recibe en tiempo real (si VERI*FACTU)

Cliente recibe factura completa con QR

Beneficio para el cliente y el bar

• El cliente puede usar la factura completa en su contabilidad o IRPF.
• El bar mantiene la trazabilidad obligatoria (se sabe qué tickets quedan anulados y qué factura los sustituye).
• Cumplimiento total con la normativa de Ley 11/2021, RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.

Conclusión:

• Cada venta debe generar ticket/factura simplificada.
• A petición del cliente, se puede emitir una factura completa de sustitución que agrupe varias simplificadas, pero siempre referenciándolas y anulándolas en el sistema.
• En VERI*FACTU, la AEAT recibe tanto los tickets como su anulación y la nueva factura completa.

Un modelo de factura completa de sustitución conforme al Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) y adaptado a VERI*FACTU (RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024).

Modelo de factura completa de sustitución

FACTURA Nº F-2025/025
Serie: F-2025
Fecha de expedición: 30/09/2025
Fecha de operaciones: 01/09/2025 a 30/09/2025

Emisor (bar/restaurante/tienda)

• Nombre/Razón social: Bar La Plaza S.L.
• NIF: B12345678
• Domicilio: C/ Mayor nº 10, 38000 Santa Cruz de Tenerife

Receptor (cliente habitual)

• Nombre: Juan Pérez García
• NIF: 12345678A
• Domicilio: Avda. Constitución 15, 38000 Santa Cruz de Tenerife

Descripción de la operación

Factura completa en sustitución de facturas simplificadas (tickets) emitidas durante septiembre 2025.
Facturas simplificadas sustituidas: nº 0001, 0032, 0065, 0098, 0120, 0187, 0205, 0244.

Totales

• Base imponible: 85,00 €
• IGIC 7%: 5,95 €
• TOTAL FACTURA: 90,95 €

Información adicional obligatoria VERI*FACTU

• Código QR (generado por el sistema de facturación).
• Leyenda: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
• Firma electrónica y hash incluidos en el registro XML remitido a la AEAT.

 Observaciones

• Esta factura sustituye a las facturas simplificadas (tickets) referenciadas, que quedan anuladas en el sistema conforme a lo previsto en el art. 7 del RD 1619/2012.
• Conservación digital garantizada en el sistema certificado conforme al RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.

Con este formato el bar cumple:

• Requisitos formales de factura completa.
• Obligación de identificar y anular tickets sustituidos.
• Normativa VERI*FACTU (QR + remisión XML).

El caso de las empresas que trabajan con albaranes y facturación mensual es distinto al de los bares/tiendas con tickets, porque aquí sí está contemplada la facturación recapitulativa en el Reglamento de facturación (RD 1619/2012). 

Cómo debe proceder una empresa con albaranes y factura mensual

1. Emisión de albaranes

• Cada entrega de mercancía al cliente debe ir acompañada de un albarán firmado o aceptado por el cliente.
• El albarán no es una factura ni sustituye la obligación de facturación, pero sí sirve como documento de entrega y control.

2. Facturación recapitulativa (art. 13 RD 1619/2012)

• La normativa permite emitir una factura recapitulativa que agrupe todas las operaciones realizadas para un mismo destinatario en un mismo mes natural.
• Condiciones:
  • Debe emitirse como máximo el último día del mes en el que se realizaron las entregas.
  • Debe incluir referencia a los albaranes (números o fechas).
  • Debe contener todos los requisitos de una factura completa (datos emisor, cliente, concepto, bases, tipos impositivos, cuotas, total).

3. Conexión con VERI*FACTU

En este esquema, no se generan tickets/facturas por cada albarán. Lo que se genera es:

• Los albaranes se gestionan internamente, no se envían a la AEAT.
• La factura recapitulativa es la que entra en el sistema de facturación regulado por el RD 1007/2023 y, si se usa VERI*FACTU, se remite en tiempo real a la AEAT.
• En dicha factura se debe dejar constancia de los albaranes que agrupa.

4. Ejemplo práctico

Durante el mes de septiembre:

• Albarán nº 001 – 05/09/2025 – 100 cajas de refrescos → 500 €
• Albarán nº 014 – 12/09/2025 – 200 cajas de refrescos → 1.000 €
• Albarán nº 027 – 22/09/2025 – 150 cajas de refrescos → 750 €

Factura recapitulativa:

• Factura nº F-2025/123
• Cliente: Supermercado XYZ, CIF B22222222
• Fecha: 30/09/2025
• Concepto: “Suministro de refrescos según albaranes nº 001, 014 y 027 de septiembre 2025”
• Base imponible: 2.250 €
• IGIC 7%: 157,50 €
• Total: 2.407,50 €
• QR + leyenda VERI*FACTU (si procede).

5. Conclusión

• Sí se puede emitir una factura global mensual en sustitución de facturas individuales, siempre que se trate del mismo cliente y del mismo mes → factura recapitulativa.
• No se puede hacer esto en bares/tiendas con tickets al público en general, donde cada venta es una factura simplificada.
• En la facturación recapitulativa:
  • Los albaranes sirven de soporte, pero no son facturas.
  • La única factura válida es la recapitulativa mensual.
  • En VERI*FACTU, esa factura recapitulativa será la que se remita a la AEAT.

Supuesto distinto del de los albaranes: empresas que emiten facturas completas diferentes cada día durante un mes.

¿Cómo deben proceder estas empresas?

1. Cada operación requiere su factura

• Según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012, art. 2 y 6), toda entrega de bienes o prestación de servicios debe documentarse con una factura (completa o simplificada, según el caso).
• Si cada día hay operaciones con clientes distintos → se debe emitir factura por cada operación.
• Esas facturas diarias tienen su numeración correlativa y su registro individual en el sistema de facturación.

2. No se puede sustituir por una “factura global”

• A diferencia de los albaranes + factura recapitulativa, cuando se expiden facturas diarias completas, ya no cabe emitir una factura única a final de mes para sustituirlas.
• Cada factura ya es un documento fiscal válido e independiente.
• Lo único que sí se puede hacer es facturación recapitulativa, pero solo si en vez de emitir facturas diarias se han emitido albaranes (no facturas).

3. Cómo registrarlo en VERI*FACTU

• Sin VERI*FACTU (estándar):
  Las facturas se conservan en el programa certificado; solo se entregan a la AEAT si hay requerimiento.
• Con VERI*FACTU (voluntario):
  Cada factura diaria se envía automáticamente en tiempo real a la AEAT, generando un XML firmado y con hash.
  • La factura lleva el código QR y la leyenda: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

4. Ejemplo práctico

Supongamos una empresa de transportes que emite facturas diarias a diferentes clientes:

• 01/09/2025 → Factura nº F-2025/001 → Cliente A → 500 € + IGIC.
• 02/09/2025 → Factura nº F-2025/002 → Cliente B → 750 € + IGIC.
• 03/09/2025 → Factura nº F-2025/003 → Cliente C → 1.200 € + IGIC.
  …
• 30/09/2025 → Factura nº F-2025/025 → Cliente D → 600 € + IGIC.

 Resultado:

• Se generan 25 facturas diferentes en septiembre.
• Todas se registran y, en caso de usar VERI*FACTU, se remiten a la AEAT una por una en el momento de su emisión.

5. Conclusión

• Obligatorio: emitir una factura por cada operación diaria con numeración correlativa.
• No permitido: emitir a final de mes una sola factura “global” sustituyendo facturas diarias ya expedidas.
• Sí permitido: emitir a final de mes una factura recapitulativa si en lugar de facturas diarias se hubieran emitido albaranes de entrega (pero nunca cuando ya hay facturas).

Tabla comparativa práctica para que quede clara la diferencia entre facturas diarias y albaranes con factura recapitulativa.

 Guía práctica: Facturación diaria vs. Facturación recapitulativa

 Regla clave:

• Si emites facturas diarias → no puedes sustituirlas por una factura global.
• Si emites albaranes → sí puedes agruparlos en una factura recapitulativa mensual.

Arona, 12 de septiembre de 2025

Antonio Sosa

Ingeniero (Especialista en Ciberseguridad)

Abogado (Especialista en Derecho Tecnológico)